Aujourd’hui, la transformation digitale est en marche. La première étape très concrète passe encore par la dématérialisation du papier et l’acquisition intelligente des fichiers électroniques. Mais quelle valeur donner aux documents numériques ? Signature, empreinte, horodatage, que dit la législation ? Que recommandent les normes en la matière ? Quelles sont les solutions technologiques et leurs implications sur l’entreprise ? Laurent Boussat partage les bonnes pratiques de la gestion documentaire. Par le biais de cas concrets, il apporte des réponses pour donner une valeur probante à vos documents numériques. Il traite également de la démarche de l’affranchissement total du papier et de son impact sur votre organisation.
Souple, intuitive, sécurisée et performante Youdoc Gestion 5.0 est l’aboutissement d’un important travail de recherche et développement. Au cours de cet atelier, vous découvrirez ses nouveautés phares : un nouveau portail pour une meilleure accessibilité, une sécurité renforcée, une traçabilité optimisée à travers le nouveau gestionnaire des événements. Redécouvrez également la puissance de l’outil et son ergonomie avancée.
A l’ère du tout numérique, la signature électronique assure une sécurisation renforcée des échanges et constitue un élément essentiel de la digitalisation. Elle fait partie des innovations majeures qui s’imposent aux organisations. Enjeux, technologies, réglementations … au travers de cet atelier, nous vous présenterons un tour d’horizon global de cette pratique indispensable à la dématérialisation de la vie de l’Entreprise.
Si la protection des données ne doit pas freiner le commerce ou le développement industriel, elle en est l’incontournable facette dans un univers de plus en plus global et complexe, où les risques en termes d’image en cas de non-conformité sont importants. Au cours de cet atelier, Louise Bret-Proton, avocate vous présentera les grands principes de la protection des données sous un angle professionnel et pragmatique afin de vous donner des pistes pour rester en conformité avec les réglementations en vigueur.
A l’heure où la gestion de l’information se doit d’être transversale, l’interopérabilité entre les applications métiers et documentaires est un enjeu majeur pour vous. Retours sur investissement, simplification et fiabilisation des process métiers, gains de temps, fluidification du SI, les bénéfices apportés ne sont plus à prouver. Pour récolter les fruits de ces bénéfices la réponse n’est pas uniquement technique mais requiert une méthodologie adaptée de gestion de projet, des bonnes pratiques et une implication des équipes.
Les notes de frais concernent la plupart des organisations : entreprise, association, administration…. Et représentent un poste de charge conséquent. Si elles permettent aux collaborateurs de mener leurs missions professionnelles, elles représentent souvent un réel casse-tête pour les dirigeants et les services administratifs (traitement complexe, perte de temps, volume de documents…). Quelles solutions et bonnes pratiques mettre en œuvre pour faciliter cette gestion ? C’est à cette question que nous répondrons au travers de cet atelier.